Praca naukowa w XXI wieku coraz mocniej zazębia się z technologią. Najnowocześniejsze rozwiązania cyfrowe stają się nieodłącznym elementem codzienności badaczy, naukowców i pracowników dydaktycznych. Uniwersytet Wrocławski nie pozostaje w tyle, realizując ambitny projekt „Workflow do opracowania publikacji cyfrowych na uczelni”, współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Inicjatywa ta zakłada stworzenie innowacyjnego wirtualnego warsztatu pracy. Jego celem jest umożliwienie samodzielnego przygotowania cyfrowych wersji tradycyjnych publikacji do prezentacji online, a także efektywne prowadzenie zajęć z wykorzystaniem materiałów źródłowych w postaci cyfrowej.

Projekt przewiduje rozwinięcie trzech kluczowych usług cyfrowych: DigiLab – Agregator Dorobku Naukowego (digilab.uwr.edu.pl), TransLab – Wirtualne Laboratorium Transkrypcji (translab.uwr.edu.pl) oraz Repozytorium Uniwersytetu Wrocławskiego (repozytorium.uni.wroc.pl). Te trzy systemy zostały zintegrowane w jeden ciąg technologiczny, który umożliwi zautomatyzowaną pracę nad dokumentami cyfrowymi. Co więcej, systemy te będą integrowane z innymi cyfrowymi usługami działającymi na Uniwersytecie Wrocławskim, takimi jak: Inwentarz Zbiorów Zdigitalizowanych, usługa strumieniowania w standardzie IIIF, Biblioteka Cyfrowa Uniwersytetu Wrocławskiego, Muzeum Cyfrowe Uniwersytetu Wrocławskiego oraz Archiwum Cyfrowe Uniwersytetu Wrocławskiego.

W praktyce, proces rozpoczyna się od identyfikacji publikacji w DigiLabie – Agregatorze Dorobku Naukowego i ustalenia statusu praw autorskich. Następnie, użytkownik może zlecić digitalizację wybranej publikacji lub wgrać własne pliki (system obsługuje m.in. takie formaty jak JPEG, PDF, DjVu). Gotowy zestaw plików można wówczas poddać procesowi transkrypcji, który uruchamia zadanie w TransLabie – Wirtualnym Laboratorium Transkrypcji. Po zakończeniu procesu, materiały mogą być przesyłane do Repozytorium Uniwersytetu Wrocławskiego, gdzie są profesjonalnie udostępniane innym użytkownikom w Internecie.

Ostatecznym efektem realizacji projektu Workflow będzie powstanie zintegrowanego narzędzia, które umożliwi pracownikom naukowym Uniwersytetu Wrocławskiego ucyfrowienie swoich publikacji i zwiększenie ich widoczności w Internecie. System oferować będzie także wiele dodatkowych funkcjonalności, takich jak narzędzia do współpracy online, zarządzanie wersjami dokumentów, udostępnianie komentarzy i sugestii, narzędzia do analizy i wizualizacji danych, a także integrację z innymi, również zewnętrznymi, systemami i platformami cyfrowymi. Wszystko to ma na celu stworzenie sprzyjającego środowiska pracy, które będzie wspierało twórczość naukową, dydaktyczną i innowacyjność.

Inicjatywa Wirtualnego Warsztatu Pracy stanowi przełomowy krok w kierunku cyfryzacji procesów naukowych i dydaktycznych na Uniwersytecie Wrocławskim, otwierając nowe możliwości dla jego pracowników i studentów, ale też wyznaczając standardy dla innych instytucji edukacyjnych i naukowych w Polsce.

Projekt „Workflow do opracowania publikacji cyfrowych na uczelni” realizowany przez Uniwersytet Wrocławski jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działania nr 2.4 „Tworzenie usług i aplikacji wykorzystujących e-usługi publiczne i informacje sektora publicznego”